Comment faire un ajout à l'ordre du jour


Éducation

Déterminer qui devrait aboutir à l'addition. Discutez ajouté à l'ordre du jour de la rencontre avec d'autres créateurs. Si tout le monde est d'accord, ajoutant écriture pour tout le monde de lire clairement.

Insérez le programme d'intégration en place. L'ordre du jour doit être chronologique, il ne faut pas seulement mettre l'ajout, à la fin, à moins qu'il sera effectivement discuté dernier.



Prévenez les participants avant la réunion que l'ordre du jour a été modifié. Envoyer une alerte E-Mail et post dépliants dans des lieux communs, tels que les chutes et les salles de copie. Envoyer un mémo papier pour tous les participants. L'avis doit lire quelque chose comme ceci": Attention - L'ordre du jour de la réunion qui se tiendra le mercredi 6 Juillet 2011, a été modifié. Un ajout a été fait. Ignorer l'ancien ordre du jour, et se référer à celui-ci". Fixez le nouvel agenda pour le rappel.

Lutter contre le changement au début de la réunion. Dites-le rallye": Avant de commencer, assurons-nous que tout le monde a le bon ordre de la journée. A été ajouté à la discussion du compte perruche. Tout le monde a un ordre du jour n'est-ce pas? " Apportez des copies supplémentaires pour ceux qui ont le mauvais ordre du jour.

Restez flexible lors de la réunion. D'autres sujets en dehors de l'ordre du jour pourrait venir. Avec le consentement du groupe, être prêt à en discuter. Pour toute discussion spontanée, demandez aux participants de faire une note sur leurs agendas du sujet discuté, ainsi que toutes les conclusions que nous tirons.

Briser les avis publiés. Ne laissez pas le travail pour obtenir bondé avec des avertissements obsolètes.

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